2- عدم مدیریت هزینه های آموزشگاه
صاحبان موسسات و آموزشگاه ها باید همیشه این نکته را به یاد داشته باشند که راه اندازی کسب و کار آموزشگاه همواره شامل هزینه هایی است که باید برای آنها برنامه ریزی شده و مدیریت صورت گیرد. با پیشرفت هر چه سریع تر آموزشگاه شما هزینه هایی چون زیر ساخت های نرم افزاری و سخت افزاری، به کارگیری اساتید مجرب، تجهیزات کمک آموزشی و تبلیغات های موثر را پیش رو دارید که این موارد گفته شده همه جزئی از مراحل راه اندازی و پیشرفت آموزشگاه است. اگر مدیریت بی توجه به موارد و زیر ساخت های مورد نظر آموزشگاه باشد و نتوانند با تصمیم گیری درست همه گزینه های پیش رو را مدیریت کنند می توان گفت که کسب و کار آموزشگاه به مشکل و در اکثر مواقع شکست رو به رو خواهد شد. با استفاده از نرم افزار مدیریت آموزشگاه مدیریت محترم می تواند با داشتن یک سیستم آسان حسابداری به موارد مالی و احتیاجات آموزشگاه و اساتید خود رسیدگی کنند.